- Produtos
- Gestão de Documentos
Produtos
GESTÃO DE DOCUMENTOS
O produto Gestão de Documentos da Protegon é a solução ideal para empresas que buscam uma gestão eficiente e segura dos seus documentos relacionados à LGPD. Com ele, é possível armazenar documentos de forma organizada, definir prazos de validade e atribuir regras de acesso e aprovação, garantindo maior controle e segurança sobre as informações sensíveis da empresa. Além disso, os documentos classificados como públicos podem ser compartilhados em um link exclusivo, facilitando o acesso externo à organização. Com a Gestão de Documentos da Protegon, sua empresa terá um único local para concentrar todas as evidências de conformidade, o que favorece o controle e a manutenção dos documentos atualizados e aplicáveis ao modelo de governança. Conte com a Protegon para garantir uma gestão eficiente e segura dos seus documentos relacionados à LGPD!
Importância
A gestão de documentos é essencial para um projeto de compliance LGPD, uma vez que é necessário ter uma documentação completa e atualizada para demonstrar o cumprimento das obrigações legais.
Com o produto de Gestão de Documentos da Protegon, é possível armazenar e gerenciar documentos de forma fácil e eficiente, atribuindo regras de acesso e aprovação para garantir a segurança das informações. Além disso, a opção de compartilhamento de documentos públicos em link exclusivo facilita o acesso externo e contribui para a transparência da organização.
A Protegon se destaca por oferecer uma plataforma completa e integrada para gestão LGPD, com soluções que se complementam e garantem um gerenciamento eficiente de todo o ciclo de vida dos dados.
Vantagens
1 – Armazenamento seguro: documentos armazenados em um ambiente seguro e protegido contra ameaças externas, como invasões ou roubo de informações.
2 – Controle de acesso: atribuição de regras de acesso e aprovação, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar e editar os documentos.
3 – Prazo de validade: definição de prazos de validade para os documentos, facilitando a identificação e a remoção de informações obsoletas.
4 – Compartilhamento de documentos públicos: possibilidade de compartilhar
documentos classificados como públicos em um link exclusivo, permitindo o acesso externo às informações de forma controlada.
5 – Gestão centralizada: centralização dos documentos em um único local, facilitando o controle e a manutenção dos documentos atualizados e aplicáveis ao modelo de governança.
6 – Evidências de conformidade: possibilidade de concentrar documentos com evidências de conformidade em um único local, favorecendo a gestão e o controle das informações necessárias para a conformidade com a LGPD.
O que é o produto
O produto Gestão de Documentos da Protegon faz parte da Plataforma Integrada para Gestão LGPD e é uma solução completa para armazenamento, gestão e controle de documentos relacionados ao projeto de compliance LGPD. Através da ferramenta é possível definir prazos de validade, regras de acesso e aprovação dos documentos, além de compartilhar documentos públicos através de link exclusivo para acesso externo. A gestão de documentos centralizada permite maior controle e atualização dos documentos aplicáveis ao modelo de governança, favorecendo a conformidade com as exigências da LGPD e demais normas e regulamentos. Com a solução da Protegon, os clientes têm a garantia de um sistema seguro, confiável e fácil de usar, com recursos avançados que contribuem para uma gestão mais eficiente e eficaz dos documentos relacionados à LGPD.
Principais Recursos
1 – Armazenamento de documentos
2 – Controle de validade
3 – Alerta de vencimento do documento
4 – Trilha de autorizações
5 – Controle de acesso
6 – Publicidade de documentos
7 – Integração com documentos do projeto
2 – Controle de validade
3 – Alerta de vencimento do documento
4 – Trilha de autorizações
5 – Controle de acesso
6 – Publicidade de documentos
7 – Integração com documentos do projeto
